Annulatievoorwaarden

Wanneer je je inschrijft voor een wedstrijd via onze website en/of je betaling uitvoert, verklaar je je akkoord met onderstaande voorwaarden.

1. Annuleren van je deelname

Een annulatie is enkel geldig wanneer deze correct en tijdig gemeld wordt:

• Via Whatsapp/SMS naar het juiste locals-nummers (zoals vermeld in de bevestigingsmail).
• Andere vormen van communicatie (bijv. Messenger, mondeling) worden niet als geldige annulatie aanvaard.

Het niet betalen van gereserveerde tickets wordt niet beschouwd als een geldige annulering en ontslaat u niet van de betalingsverplichting. Het niet (tijdig) betalen van tickets kan leiden tot de automatische annulering van de reservering en het verlies van het recht op die tickets. Uitschrijven via de website na het verstrijken van de betaaltermijn wordt niet als een geldige annulatie beschouwd, waardoor de betalingsverplichting blijft bestaan.

2. Terugbetalingsregeling

Afhankelijk van het tijdstip van je annulatie gelden de volgende regels:

Annulatie voor bevestiging is altijd kosteloos

Annulatie na de bevestiging:

• Meer dan 48 uur voor vertrek (van de bus): Volledige terugbetaling van je ticket mits het een binnenlandse verplaatsing betreft. Administratieve kost van 5euro.
• Tussen 24 en 48 uur voor vertrek: Je ticket wordt terugbetaald mits het een binnenlandse verplaatsing betreft. Administratieve kost van 18euro.
• Minder dan 24 uur voor vertrek van de bus (niet het aanvangsuur van de wedstrijd, maar het vertrekuur van de bus aan Café Vespa): Geen volledige terugbetaling mogelijk. Administratie kost van 25euro.


• Het niet melden van een afwezigheid voor een bevestigd ticket zal ernstige gevolgen hebben gezien u hiermee de club schade berokkend en een ander lid de kans ontneemt naar de wedstrijd te gaan.

3. Aanvaarding van de voorwaarden

Bij inschrijving voor een wedstrijd ga je akkoord met deze annulatievoorwaarden.

Bij betaling van je deelname bevestig je opnieuw dat je deze voorwaarden aanvaardt.